同事離職、調職送什麼？大家一起送的做法

同事下個月要離職，群組裡有人問「要不要大家一起送個東西？」，十秒內就有好幾個貼圖說好。接下來卻沒人接話：誰來收錢、一人出多少、送什麼，最後常常拖到最後一天才匆忙買一束花。

團體送禮難的不是心意，是組織。這篇把流程拆成四件事：找一個人負責、先定分攤方式、挑一件對方用得到的東西、把時間往前排。

一、先決定一個負責人，其他人只要出錢

合送最容易卡在「大家都說好，但沒有人開始」。解法很簡單：指定一個負責人，通常是跟離職同事最熟、或最常在群組說話的那位。

負責人要做的事只有三件：

• 開一個不含當事人的小群組，或在原群組外私訊大家。
• 定出預算範圍與截止日，例如「週五前回覆要不要參加」。
• 統整意見後決定送什麼，不要開放無限投票。

其他人不用出主意也沒關係，準時回覆、準時出錢，就是對負責人最大的幫忙。

二、錢怎麼分：固定金額比較不尷尬

分攤方式大致有兩種：

大多數辦公室用第一種比較安全，誰出多少一目了然，也不會有人被比較。如果採自由出，記得別在群組公開每個人的金額，只說「目前湊到多少、還差多少」就好。

還有兩個小地方要事先講清楚：

• 不想參加的人可以不參加。離職送禮是心意，不是義務，私訊確認比在群組點名舒服。
• 主管要不要一起出。有些團隊習慣主管另外送，有些一起分攤，先問一聲，避免主管不知道該出多少。

三、送什麼：挑對方下一段生活用得到的

離職或調職的人，接下來可能換通勤路線、換辦公室，甚至搬家。這時候送「下一段生活用得到」的東西，比送紀念品實在。下面每一項寫適合誰、為什麼、注意什麼。

每天的咖啡時間

• 適合誰：在辦公室天天喝咖啡、去新公司也會繼續喝的人。
• 為什麼：膠囊咖啡機在家、在新座位都用得到，幾個人合送的預算剛好。例如 Nespresso 膠囊咖啡機 Essenza Mini＋50 顆膠囊組，約 NT$4,310。
• 注意什麼：體積不小，最好直接寄到對方家，不要讓他最後一天提著走。

喜歡手沖的同事

• 適合誰：自己帶豆子、會在茶水間慢慢沖咖啡的人。
• 為什麼：溫控手沖壺是很多人「想要但捨不得自己買」的東西。例如 FELLOW EKG Pro 電子溫控手沖壺 600ml，約 NT$5,975。
• 注意什麼：如果他已經有一支好壺，就換別的，這類東西重複了很難轉送。

常出差、要通勤更遠的人

• 適合誰：調到外縣市、或新工作要常跑客戶的人。
• 為什麼：行動電源是天天會帶的小東西，人數少的小組也分攤得起。例如 Anker A1664 10000mAh Qi2 超薄磁吸行動電源，約 NT$1,880。
• 注意什麼：磁吸款要看對方的手機是否適用。

以上價格為 2026 年 9 月查價，實際以賣場為準；顏色款式未載明的，下單時選色。

想要再多一層心意，可以附一張大家輪流寫的卡片。卡片在最後一天當面交，禮物寄到家，兩件事分開反而不會手忙腳亂。

四、時間表：至少提前兩週開始

團體送禮最常見的失誤是太晚開始。建議這樣排：

如果是網購寄送，記得算進賣場出貨與物流的時間，越大件越要提早。

五、對方有在用拔草的話：直接一起拔

如果離職的同事剛好有自己的草原，事情會簡單很多：打開他的草原，裡面就是他自己種下的想要的東西，不用猜。

找到想合送的那一株，在詳情按「一起拔」，每個人各出一部分。幾個跟組織有關的規則：

• 不用有人先收錢：只收信用卡，而且只是授權凍結、不扣款，湊滿那一刻才一起請款。
• 最低出資：至少 NT$300 或一口價的 10%，之後還可以「再出一點」加碼。
• 有 30 天：期間內湊滿就成立；沒湊滿自動取消、不扣款。湊滿前每個人都能撤回自己的出資。
• 看不到誰出多少：主人和其他人只看得到人數與進度，勾匿名的稱呼也不會揭露。
• 不用問地址：由平台代購寄給主人，收件資料只有平台看得到，換了新住處也不用特地問。

要留意的是，一口價＝商品價＋預估運費＋代購服務費（前一萬元 7%、超過部分 4%）＋作業費 99 元，所以要用預算回推商品價。另外，成立後如果要退貨，由發起人（第一位出資者）代表全體處理，負責人發起前先知道這項義務。完整規則在使用說明，也可以看一起拔的費用說明。

因為是寄送，最好在離職前就湊滿，留一點採購與物流的時間。最後一天說一句「禮物在路上了」，比當天匆忙塞一個袋子更從容。

小結

• 合送先指定一個負責人，其他人準時回覆、準時出錢。
• 分攤用固定金額最不尷尬；自由出就只公開總數。
• 挑對方下一段生活用得到的東西，大件直接寄到家。
• 至少提前兩週開始，卡片當面交、禮物寄送。
• 對方有草原的話，直接從他種的草裡挑一株一起拔。

好好道別，是讓對方記得這段同事情誼最簡單的方式。

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